Quản lý mua sắm dự án

Quản lý mua sắm dự án gồm 4 quy trình:

·      Lập kế hoạch quản lý mua sắm (Plan Procurements Management)

·      Thực hiện mua sắm (Conduct Procurements)

·      Kiểm soát mua sắm (Control Procurements)

·      Kết thúc mua sắm (Close Procurements Costs)

1.     Lập kế hoạch quản lý mua sắm (Plan Procurements Management): là quy trình lập tài liệu các quyết định mua sắm, xác định rõ cách tiếp cận, và xác định các các nhà cung cấp tiềm năng. Lợi ích của quy trình này là  xác định nên mua từ bên ngoài hay không? Nếu mua thì mua cái gì, mua như thế nào, cần bao nhiêu tiền và khi nào thì mua. Quy trình này cũng xác định loại hợp đồng nào phù hợp cho từng việc mua sắm.

2.     Thực hiện mua sắm (Conduct Procurements): là quy trình nhận phản hổi của các nhà cung cấp tiềm năng, chọn lựa nhà cung cấp, và trao hợp đồng. Lợi ích của quy trình này là cung cấp sự liên kết giữa mong đợi của các bên liên quan bên trong và các bên liên quan bên ngoài thông qua các thoả thuận trong hợp đồng.

3.     Kiểm soát mua sắm (Control Procurements): là quy trình quản lý các mối quan hệ mua sắm, giám sát thực hiện hợp đồng, và tiến hành các thay đổi, hiệu chỉnh trong hợp đồng. Lợi ích của quy trình này là đảm bảo cả bên bán và bên mua thực hiện đúng theo các yêu cầu mua sắm theo đúng luật.

4.     Kết thúc mua sắm (Close Procurements): là quy trình hoàn thành từng hạng mục mua sắm. Lợi ịch của quy trình này là lập tài liệu các thoả thuận và các tài liệu liên quan để tham khảo sau này.